FAX Forwarder

FAX Forwarder オフィスでのFAXに関する無駄を排除!

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デジタル複合機受信FAXのクラウド管理システム

FAX振り分け転送機能 予め送付元Fax番号に対し通知が必要な社内担当者のメールアドレスを登録しておくとFax受信時にFax内容をメールでリアルタイムで通知します。

FAX自動ファイリング機能 ブラウザからワンクリックでいつでもFax確認!・「受信日」「送付元」をキーにしたFax検索が可能。・Fax内容を確認しながら必要なものだけプリント出力。・受信チェック機能やFax内容のファイル出力も可能

Fax Forwarder 3つの便利

オフィスに届いたFAXが即座にメール転送されます

外勤者はiPhoneなどのスマートフォンでどこからでもFAXの確認が出来ます!

夜間や休日でも受FAXの検索や確認が可能!

機動的なワーキング環境に対応できます!

受信FAXを自動的にファイリング保存

仕分けや受信済FAXの検索が容易となる為内勤者の業務負担軽減に繋がります!

Ecoligy(環境貢献)

業務用複合機が備えている「メール転送機能」では特定のメールアドレスに転送してくれるだけでしたが、「FAX Forwarder」は「ファイリングとメール転送」を同時に行うので、受信FAXをプリントアウトする必要がなくなります。紙の消費を抑えることや受信FAXのファイリングキャビネットが不要になることで環境への貢献にもつながります。

Economy(経済的)

クラウド環境(Google App Engine)で稼働するシステムなので導入時に、サーバーなどのハード機器を購入する必要が無くスピーディーに導入できます。更に受信FAXのプリントアウトを抑えられる分だけコピーチャージの削減にもつながります。

Efficient(効率アップ)

独自のファイリング機能&担当者振り分け機能(メール転送)により、社外からの受信FAXに対する業務担当者の作業負荷を大幅に軽減します。また「ファイリングちメール転送」を同時に行っているので、受信FAXの紛失や誤廃棄トラブルも防げる他、夜間や休日にオフィスに届いたFAXをiPhoneなどのモバイル端末で確認できることからスピーディーな顧客対応にもつながるシステムです。

広がるアイディア活用法

  • 緊急時連絡用 社長の自宅からFAXが届くとFAX内容を全社員にメール通知する!
  • 業務活用 派遣先からの手書き日報を上司にメール通知する!
  • SOHO支援 発注FAXをSOHO環境の社員と共有し、受注業務を行う!
  • ノンキャビネット化 受信FAXをすべてクラウド保管。受信紙はファイリングせず廃棄!
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