ペーパーレスFAXと文書管理ソフトの連携で業務効率アップ!
丸共協同株式会社 様
以前はFAX機のある場所まで紙ベースのFAXを取りに行き、各担当者に配る必要があったため、FAXトレイや机上がFAX紙でいっぱいになることもありましたが、FAXをペーパレスにして「SharpFiling」を導入してからは、PCで各自担当の取引先FAXデータを速やかに見ることができ、よりスピーディーに取引先のご依頼に対応できるようになりました。
お取引先様より送られてくる配送依頼や見積り依頼のFAXを、より迅速に処理することを望まれておられましたので、SHARP MX-2300FGの機能を使用し、FAXを紙で排出せずにデータで受信してペーパレスにすることと、FAX受信データをファイリングするための文書管理ソフト「SharpFiling」の導入をご提案致しました。
受信したFAXデータは各ご担当者様に振り分けられ、各々のPCにはFAXデータを受信すると自動的に 「SharpFiling」が起動し、FAXの受信をいち早く確認していただけるよう設定させていただきました。またSHARP MX-2300FGはPC-FAX送信が標準装備ですので、FAXの送信もPCから送信していただけるようになり、『より迅速に処理する』というご要望にお応えすることができました。
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