機密文書もSharpFilingでセキュアなファイリング&効率的な
情報活用!
税理士法人 松本会計事務所 様
大量にあった紙文書はPCにスキャン送信し「SharpFiling」で保存・閲覧していますが、探したい情報はキーワードによって素早く検索できるの で、業務効率がアップしました。クライアントの情報はパスワード+暗号化によって守られるので、安心して保存できます。USBメモリーを複合機に差して PCを介さずスキャンできるのも便利です。電子申告用のデータ作成時などによく利用しますよ!
会計士事務所で在られるため取り扱う書類が多く、クライアントの帳票など重要書類が多いことから、SHARP MX-2600FNのスキャナ機能を使用して紙文書を電子化し、PCでセキュアに保存・利用ができる文書管理ソフト「SharpFiling」をご提案し、導入いただきました。
以前は他社の複合機を使用されておられましたが、SHARP MX-2600FNの事務機らしくない温かみのある外観をお気に召されご購入いただきました。日差しが差し込む明るい事務所に、とてもお似合いです。事務 所を訪問されるお客様のために、ウイルスやニオイを分解して除菌するプラズマクラスターイオン発生機も導入いただき、きれいな空気でオフィスの環境もアップされました!
ドキュメント管理ソリューション
- ドキュメントファイリング
- デジタルフルカラー複合機